الزامی نیست که دعوتنامه به شکل خاصی نوشته شود و می توان آن را به صورت یک نامه عادی نوشت، اما مهم است که حاوی تمام اطلاعات لازم باشد. در بخشهای بعدی با این موضوع بیشتر آشنا خواهید شد.
مهم: نامه دعوت برای بازدید و یا ویزای تجاری باید حاوی سربرگ رسمی شرکت، مهر شرکت و امضای مدیر عامل باشد.